Деловые поездки · конгрессы · туры для небольших групп
TravoBerg организует всю поездку для вашей команды или делегации: перелёты, отель рядом с площадкой, трансферы, экскурсии и ужины. Вы получаете одну программу, понятную цену каждой части и одного человека на связи.
Предложение бесплатно · без обязательств · русский, эстонский, английский
Для кого мы работаем
Ваши люди едут на конгресс, к клиенту или на встречу команды. Наша работа — чтобы всё вокруг этого шло без их участия.
Компании и ассоциации
Вы приглашаете участников. Мы строим поездку вокруг расписания мероприятия и отправляем им программу с вашим логотипом.
Небольшие группы
Несколько дней, которые запомнятся: день с гидом, закат на яхте, ужин за длинным столом. В темпе, от которого никто не устаёт.
Командировки
Регулярные поездки руководителей и спикеров. Пришлите даты сообщением — получите билеты, ваучер и файл для календаря.
Что организуем
Заказывайте всё или только нужные части: у каждой услуги своя цена, и продаётся она отдельно. Под каждой написано, что именно мы проверяем, прежде чем включить её в предложение.
По возможности вся группа на одних рейсах, с багажом под задачу поездки. Регистрируем всех на рейс и отправляем посадочные.
Проверяем: багаж в кг на каждом плече · время пересадки · места рядом
Два-три варианта разного ценового уровня, одноместные или двухместные номера, завтрак включён. Оплачено заранее, каждому гостю — ваучер.
Проверяем: время пешком до площадки по карте, в минутах и метрах
Микроавтобус в аэропорту по прилёте, обратно в последний день, а между ними — на ужин и назад. По размеру группы.
Проверяем: время подачи по реальному времени рейсов, в том числе в 05:00
Целый день с местными гидами в темпе, удобном для группы: билеты, обед и транспорт включены. Если на первый маршрут нет мест, готов запасной.
Проверяем: дни работы · билеты на конкретное время · сколько реально занимает каждая остановка
Групповые ужины, частная яхта на закате, концерт. После рабочего дня и никогда — в вечер официального гала-ужина.
Проверяем: групповые меню и цены · расстояние от отеля · что входит в цену
Один счёт на компанию или отдельный счёт каждому участнику. Предложения, ваучеры и маршруты — аккуратные PDF, которые можно сразу пересылать.
Эстонская компания · перевод, карта или криптовалюта · документы на RU, ET, EN
Пример программы
Пример того, как мы планируем поездку на конгресс. Все три дня конгресса остаются свободными для работы. Выберите день и посмотрите, как он устроен.
День 1 · вторник
Все летят вместе. В аэропорту ждёт микроавтобус, а отель — в пяти-шести минутах пешком от конгресс-центра.
День 2 · среда
Свободный день перед конгрессом. Один длинный спокойный маршрут вместо пяти остановок в спешке.
День 3 · четверг
До ресторана пятнадцать минут на машине, поэтому группа не идёт пятьдесят минут пешком. Микроавтобус везёт всех туда и обратно.
День 4 · пятница
Организаторы конгресса обычно проводят свой гала-ужин. Мы выясняем, в какой вечер, и оставляем его свободным в нашей программе.
День 5 · суббота
Частная яхта только для группы. Марина — в тринадцати минутах пешком от конгресс-центра, так что люди идут прямо с последней сессии.
День 6 · воскресенье
Ранний рейс — значит, ранний микроавтобус. Регистрация пройдена накануне, посадочный уже у каждого.
Такую программу вы получаете в PDF, на языках ваших участников, с отдельной ценой каждой услуги.
Хочу такую программуКак это работает
Длинные формы заполнять не нужно. Напишите, куда, когда и сколько человек — мы зададим вопросы только там, где ответ меняет план.
Направление, даты, размер группы и цель поездки. Достаточно пары строк по почте, в Telegram или WhatsApp.
ЗАЙМЁТ 5 МИНУТPDF с программой по дням, вариантами отелей и ценой каждой услуги. С вашим логотипом, если будете пересылать участникам.
БЕСПЛАТНО · БЕЗ ОБЯЗАТЕЛЬСТВВы комментируете, мы правим, пока не подойдёт. Затем выставляем счёт компании или каждому участнику и бронируем всё сразу.
ОДИН СЧЁТ ИЛИ НЕСКОЛЬКОКаждый получает маршрут, ваучеры и файл для календаря. Мы делаем онлайн-регистрацию и остаёмся на связи во время поездки.
09:00–21:00 ПО ТАЛЛИНУЧто приходит вам на почту
Отельный клуб Berg Travel · Telegram · скоро WhatsApp
Для поездок, где нужен только номер. Наш закрытый отельный клуб даёт цены ниже, чем на основных сайтах бронирования, за тот же номер и те же даты. Он работает как мини-приложение в Telegram. Бот в WhatsApp скоро появится; пока напишите нам туда, и мы пришлём личную ссылку, которая открывается в браузере.
Доступ по коду приглашения. Попросите его в любом из чатов. Экономия зависит от отеля и дат, итоговую цену вы видите до оплаты.
Иллюстрация. Реальные цены — в приложении.
Как мы работаем
Большинство проблем в групповой поездке — из-за детали, которую никто не проверил. Вот привычки, которые нас от этого берегут.
«Рядом с площадкой» — это цифра. В наших предложениях отель находится «в 5 минутах и 350 метрах» от конгресс-центра — по карте, а не по буклету отеля.
Перелёт, отель и каждая часть программы имеют отдельную цену: видно, что сколько стоит, и от любой части можно отказаться. Услуги оплачены до вылета; на месте люди платят только за то, что выбирают сами, и городской налог, если отель его взимает.
Если организаторы объявляют гала-ужин в вечер нашего ужина, мы переносим ужин. Программу правим столько раз, сколько меняется расписание.
Вы пишете Александру Бергу, который собрал вашу программу и ведёт бронирования. Тот же контакт — до, во время и после поездки. Большинство новых клиентов приходят по рекомендации прежних.
Заметки из реальных поездок
Поездки не всегда идут по плану. Здесь мы записываем случаи, которые стоит помнить, без имён клиентов. Новые заметки появляются по мере новых случаев.
Вопросы
Компании и частные лица, от одного человека до группы примерно в 40 человек. Для группы пришлите даты и число людей — подготовим отдельное предложение.
Нисколько. Предложение бесплатно и ни к чему не обязывает. Вы платите только за те услуги, которые подтвердили.
Банковским переводом, картой или криптовалютой по счёту от TravoBerg OÜ. Можем выставить счёт компании или каждому путешественнику отдельно. Перелёты и отели обычно оплачиваются полностью при бронировании: именно это фиксирует цену.
Да. Перелёты, отели, трансферы и любую другую услугу можно заказать отдельно, у каждой своя цена. Если нужен только отель, быстрее всего — отельный клуб в Telegram.
Сообщите, как только узнаете. Что можно изменить, зависит от правил авиакомпании и отеля, и эти правила написаны в предложении до оплаты.
На русском, эстонском и английском. Документы можем подготовить сразу на нескольких языках.
Запросить предложение
Заполните форму или напишите туда, где вам удобно. Все четыре канала читает один человек.
